案例研究:Bogballe A/S如何为100个国家制作文档

由斯特凡诺贝尔纳迪 斯特凡诺贝尔纳迪 5分钟阅读

上周我和 丹尼斯Refsgaard,创意设计师 BOGBALLE A / S 他们如何为近100个不同的国家制作印刷材料.

BOGBALLE A / S是世界领先的肥料撒布机制造商之一. 他们的产品销往世界各地, 丹尼斯必须确保所有的文件都按时翻译好并准备好.

组建内部创意部门

丹尼斯首先告诉我,这家公司是如何从完全外包印刷材料的创作,过渡到建立一个小型的内部创意部门的.

今年11月1日,我为《2022世界杯投注官网》工作了20年.

 

刚开始的时候,世界杯投注官方网站依靠一家外部广告代理公司来处理世界杯投注官方网站所有的印刷材料, 广告等.

 

一些年之后, 世界杯投注官方网站/我改变了它,我开始创建世界杯投注官方网站所有的打印材料, 广告等.

我必须说丹尼斯有一个总是选择正确工具的故事(双关语).

幸运的是, 我选择了排版软件名称, 尽管Quark当时是一个非常大的竞争对手,我从来没有后悔过!

 

在BOGBALLE, 如果世界杯投注官方网站觉得世界杯投注官方网站可以把事情做得更好, 然后世界杯投注官方网站自己去做,并不怕投资所需的设备.

 

因此,世界杯投注官方网站开始制作所有的传单、手册等. 几年后, 世界杯投注官方网站从产品照片和视频开始,从2012年开始,世界杯投注官方网站甚至有一个内部印刷店,所有的传单, 手册, 等.这同样适用于大格式和贴纸.

 

是的,以上也是我工作的一部分.

处理近100个不同市场的文件

任何发现自己正在为各种各样的产品制作文档的人(这在中等规模的组织中经常发生)都非常清楚监视每一件事情是多么困难.

确保所有文件都准备好了, 他们被制造成所有的语言, 而没有问题几乎是不可能的.

世界杯投注官方网站是一个相对较小的组织,这意味着世界杯投注官方网站都有许多不同的任务.

 

总的来说,世界杯投注官方网站都是一个团队,但在我的小部门,我或多或少是一个人. 销售到大约95个不同的市场, 需要多种语言的材料, 所以追踪每件事是一个挑战.

最大的挑战

世界杯投注官方网站制作了许多不同的材料,如传单、演示文稿和更具挑战性的手册.

 

的 对世界杯投注官方网站来说,使用手册显然是最大的挑战它很复杂,可以被翻译成多种语言.

给那些使用Word的人一个提示

“在过去,“世界杯投注官方网站所有的手册都是用Word制作的, 这使得用新的文本或图形更新时非常困难——当有变化时,世界杯投注官方网站不得不调整每本手册20个不同的Word文档(10个不同的手册).

 

如果有任何一段被更改,世界杯投注官方网站会将文本发送给世界杯投注官方网站的进口商进行翻译.

 

如果有许多更改,世界杯投注官方网站必须发送带有标记更改的整个Word文档——这是一个巨大的工作!

为了提高效率,Dennis将每个文档都迁移到排版软件名称中.

将文件发送到翻译

正如许多分布式团队经常做的那样, 丹尼斯的团队依靠的是发送到世界各地的Word文档.

Redokun之前, 翻译是通过从排版软件名称到Word中复制英文文本完成的, 然后将Word文档发送到世界各地进行翻译.

 

当翻译回来时, 我必须从Word中复制,然后返回到indesign中,然后发送一份PDF供校对.

这种翻译方法非常耗时. 而最大的问题之一是,密切关注这个项目几乎是不可能的.

这也是一个大问题 我不知道他们是否已经开始翻译了 或者高兴地忘记了我的请求.

 

这绝对是一个优势,我可以遵循过程通过Redokun.

使用软件改进工作流程

在决定使用Redokun之前,Dennis获得了几个解决方案的信息.

这是正确的. 我确实尝试了一些其他的系统, 哪些工作做得很好, 我确信,如果我是这个系统的唯一用户,我可能会取得巨大的成功. 但是,当然,我不是 这是非常重要的,为世界杯投注官方网站翻译的人发现系统的用户友好 祝你有个愉快的经历.

然后他决定使用Redokun,因为它非常友好,用户体验也非常好.

开始使用这个系统非常容易.

 

我记得一开始我有一些问题, 但像往常一样,我给你写信时你回信很快. 我很快就理解了Redokun 我的同事们也尝试了这个系统.

 

世界杯投注官方网站的一些进口商也测试了这个软件,发现它很容易使用. 差不多就在一年前,世界杯投注官方网站邀请所有的进口商介绍世界杯投注官方网站的新产品——在介绍中,他们也被介绍给了redokun——帮助他们了解这个系统的好处,并“让他们参与进来”.”

丹尼斯会建议使用Redokun吗?

世界杯投注官方网站谈话的最后, 我问丹尼斯,他将Redokun推荐给另一家公司的可能性有多大(1到10), 其中10为最大值)?

我很可能会把Redokun推荐给另一家公司那一定是10.

 

虽然有一些功能我想改进或添加, 我不能推荐比Redokun更好的解决方案.

为什么Bogballe选择了Redokun

我的最后一个问题是列出他认为Redokun拥有的主要优势. 以下是丹尼斯给我的清单:

  • Redokun的前端比我遇到的其他系统更友好
  • 世界杯投注官方网站的一些文本可能非常专业, 因此,对于翻译人员来说,查看文档中不同元素的位置,并将文本与图形进行比较,以获得有意义的翻译是非常重要的
  • 有了以前翻译过的文本的建议,更容易实现文本的一致性
  • 上传新版本的能力是必不可少的
  • 跟踪翻译状态的能力
  • 能够导出XLIFF文件,翻译它们,然后再次导入它们
  • 非常快速的支持

简化您生成多语言项目的方式. 免费试用Redokun 14天.

斯特凡诺贝尔纳迪
斯特凡诺贝尔纳迪

Stefano曾为阿尔斯通的众多中大型排版软件名称项目工作, DeLonghi, 飞利浦, 在2015年创办Redokun之前,还有很多其他的项目.
Redokun的创始人之一, Stefano大部分时间都在帮助客户优化排版软件名称的工作流程. 他还为意大利威尼斯地区的公司举办排版软件名称内部课程.

最简单的方式翻译您的文件. 免费14天.